Un piloto de IA a precio cerrado para una pyme

Para quién es este piloto

Para una empresa con una tarea que se come horas cada semana y alguien que sabe decir cómo es un resultado correcto. Tareas típicas: pasar a un sistema las facturas de proveedores o los pedidos que llegan por email, preparar respuestas a consultas habituales para que una persona las apruebe, o convertir una hoja de cálculo semanal en un informe.

• Un proceso, no una lista de ideas.
• Unas decenas de ejemplos reales de la entrada: documentos, emails o filas.
• Una persona que pueda revisar una demo cada semana.
• Una decisión de presupuesto que dependa del resultado.

Antes de construir: qué significa terminado, por escrito

La mayor parte del riesgo se elimina antes de escribir código. Pactamos el proceso, los ejemplos, las pruebas que deciden el éxito y lo que queda fuera. Si aún no está claro, el diagnóstico de 695 € lo ordena en 3 días laborables desde que recibimos la información, y su importe se descuenta del piloto.

• La entrada y la salida, con ejemplos reales.
• Qué cuenta como resultado correcto y quién lo decide.
• Lo que el piloto no hará, por ejemplo enviar emails sin aprobación.
• La decisión que debe respaldar el resultado.

Durante las dos semanas: una demo cada semana

El ingeniero sénior que definió el alcance del piloto es quien lo construye, sin subcontratar. Al final de cada semana ves una demo que funciona con tus propios ejemplos y puedes cambiar prioridades dentro del alcance pactado.

• Una primera semana típica: el proceso funciona de principio a fin con un primer grupo de ejemplos.
• Una segunda semana típica: los casos difíciles, el paso de revisión y las pruebas de aceptación.
• Las ideas nuevas van a una lista para la siguiente fase en lugar de alargar el piloto.

Qué recibes al final

Un prototipo funcional, el resultado de cada prueba pactada y una recomendación por escrito. Te entregamos el código del proyecto y las notas de configuración, así que puedes seguir con nosotros, con otro equipo o dejarlo ahí.

• Una demo que funciona con tus ejemplos.
• Un informe de aceptación: qué pasó, qué falló y qué no se probó.
• Código fuente y notas de configuración.
• Siguientes opciones a precio cerrado: un sprint MVP de cuatro semanas por 23.000-32.000 €, un piloto más acotado o parar.

Un ejemplo real de nuestro propio producto

GEO, nuestra herramienta de visibilidad en IA, es un flujo de trabajo con IA del tamaño de un piloto que hemos construido y que operamos nosotros. Alguien introduce una web; la comprobación gratuita hace a ChatGPT tres preguntas de compradores que no nombran la marca, extrae las empresas que nombra cada respuesta y puntúa el resultado. Una comprobación real de urbanodx.com del 9 de octubre de 2026 tardó 16 segundos y sacó un 0.

• Una entrada, una salida puntuada y unas siete llamadas al modelo por comprobación.
• La prueba de aceptación que más importó: cada empresa que informa debe aparecer en el texto de la respuesta.
• Los primeros rankings publicados con la misma extracción contaban HubSpot CRM, HubSpot Sales Hub y HubSpot como tres marcas. La corrección agrupa los productos bajo su marca y guarda las respuestas originales para poder recalcular los resultados.
• Para eso sirve un piloto: encontrar el error con datos reales antes de que alguien se fíe de la cifra.

Cuándo encaja un piloto y cuándo no

Un piloto a medida no siempre es la respuesta. Si ya existe un producto que hace el trabajo, compra el producto.

• Encaja: el proceso es propio de tu empresa o une sistemas que ningún producto conecta.
• Encaja: necesitas un paso de revisión para que una persona apruebe lo que sugiere la IA antes de usarlo.
• No encaja: la lectura estándar de facturas o la contabilidad que ya resuelve tu programa de contabilidad o una herramienta comercial.
• No encaja: lo que más necesitas es formar al equipo; un curso cuesta menos que un desarrollo.
• No encaja: necesitas a alguien presencial o un proveedor homologado en un acuerdo marco público. Trabajamos en remoto desde Polonia, en el mismo huso horario que la España peninsular.

Fuentes

Publicado por Urbano DX el 17 de octubre de 2026. Los precios de otras empresas salen de sus propias páginas, consultadas ese día: spotdev.co.uk/blog/how-much-do-ai-agents-cost-uk y softomatesolutions.com/ai-consultancy-uk/. El ejemplo de GEO sale de geo.urbanodx.com y de sus notas de versión del 9 de octubre de 2026.