判断ガイド
DX PoC準備チェックリストの使い方
DX PoC準備チェックリストは、初回相談や社内検討の前に論点を揃えるための実務資料です。資料を埋めること自体が目的ではなく、スプリントを始められる状態か、先に整理すべきリスクがあるかを見つけるために使います。
特に重要なのは、責任者、対象ユーザー、サンプルデータ、既存システム、成功指標、デモ後の判断です。これらが揃っているほど、PoCやスプリントは短く、具体的で、社内説明しやすくなります。
未確定の項目が多い場合でも問題ありません。その場合は、構築から始めるのではなく、有償診断や技術レビューで前提を固める方が安全です。資料はその判断にも使えます。
使うタイミング
初回相談前、稟議前、PoC候補を絞る時。
埋めるべき項目
責任者、データ、成功指標、除外範囲、次判断。
得られるもの
スコープ整理、リスク発見、最初の一手の明確化。
チェック項目
良いPoCは、証拠、責任者、判断の道筋から始まります。
- 責任者の明確化
- サンプルデータ
- APIまたはエクスポートへのアクセス
- 成功指標
- リスク制約
- デモ後の判断
使い方
初回スコープ相談の前に使います。複数の回答が欠けている場合は、構築スプリントを約束する前に有償診断から始めます。
- 事業責任者を1人確認
- サンプルレコードを5〜20件集める
- APIとエクスポート方法を列挙
- デモ参加者を決める
- デモ後の判断を書く
準備できているサイン
良いPoC候補は、具体的で、測定可能で、実ユーザーに近いものです。弱い候補は重要そうに見えても、利用可能なデータで検証できません。
- 実ワークフローの痛み
- 利用可能なサンプルデータ
- 見える手作業
- 明確なユーザー群
- デモに参加する関係者
チェックリストの出力
PoC候補
責任者、ユーザー、判断対象を持つ1つの絞ったワークフロー。
データメモ
利用可能サンプル、不足項目、APIアクセス、セキュリティ制約。
成功指標
削減時間、承認率、API成功率など測定可能な証拠。
次ステップ
診断、PoC、スプリント、停止の推奨。
よくある質問
まだAPIアクセスがない場合は？
エクスポートやサンプルファイルで始められますが、APIアクセスはスプリントリスクとして扱うべきです。
どれくらいのデータが必要ですか？
よくあるケースといくつかの例外を表せる量です。最初のスプリントに完全なデータウェアハウスは不要です。